Afin de concevoir et piloter des événements d’envergure destinés à dynamiser la destination tout au long de l’année, Crans-Montana Tourisme & Congrès (CMTC) recherche pour une durée indéterminée : UN(E) RESPONSABLE ÉVÉNEMENTS (100%) TES MISSIONS • • • • • Imaginer et piloter des événements et animations, en lien avec la stratégie de la destination. Assurer une gestion professionnelle des événements organisés par CMTC, du concept à la réalisation. Collaborer avec des organisateurs externes pour renforcer la qualité et l’attractivité des événements de Crans-Montana. Gérer l’administratif, la logistique et le suivi budgétaire de chaque projet. Travailler main dans la main avec les acteurs locaux et partenaires pour faire de chaque événement une expérience mémorable. TON PROFIL • Formation certifiée dans le domaine du tourisme, marketing ou de l’événementiel. • Expérience dans l’organisation d’événements culturels et/ou sportifs. • Personne créative, flexible, dynamique et organisée, avec un vrai talent pour fédérer différents acteurs. • De langue maternelle française avec de bonnes connaissances en anglais ou en allemand. • Excellente maîtrise des outils informatiques et logiciels liés à l’événementiel. • Capacité à gérer le stress et les imprévus et à travailler de manière autonome. • Permis de conduire obligatoire. CE QUE CETTE OPPORTUNITÉ T’OFFRE Une activité passionnante et variée au sein d’une équipe jeune et dynamique. La possibilité de s’investir dans des événements de grande envergure, dans une destination touristique de premier plan, vivante durant les 4 saisons de l’année. CONDITIONS D’ENTREPRISE • Lieu de travail : Crans-Montana • Taux d’activité : 100% • Durée : indéterminée • Entrée en fonction : 1er juillet 2025 Intéressé(e) ? Nous te remercions de nous adresser ton dossier complet ici (lettre de motivation, CV, certificats et prétentions salariales). CRANS-MONTANA TOURISME & CONGRES 027 485 04 31 CRANS-MONTANA TOURISME & CONGRÈS | www.crans-montana.ch 2 ANNONCE ET CAHIER DES CHARGES CAHIER DES CHARGES Secteur Poste Marketing & Evénements Responsable Evénements Engagement Supérieur direct 100% Head of Marketing & Evénements DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE ET RESPONSABILITÉS GLOBALES Dans le but de faire de Crans-Montana une destination phare, reconnue pour son dynamisme et la diversité d’activités proposées à ses hôtes, CMTC organise de nombreuses animations durant l’année et collabore avec les organisateurs de manifestations. Au sein du département Marketing et Événements de CMTC, le/la responsable événements fait partie du « team événements ». A ce titre, il/elle est en charge de gérer des événements ou des animations, en étroite collaboration avec les acteurs touristiques et les autres parties prenantes. Chaque année, CMTC organise des événements comme la Fête Nationale, le festival Am Stram Gram, des compétitions de VTT et le Chemin des Lanternes, ainsi que des animations telles que des discos glaces, des activités pour Pâques, ou les fêtes de Noël et de Nouvel An. En outre, tous les ans, le « team événements » collabore activement avec de grandes manifestations comme l’Audi FIS Coupe du Monde de ski alpin. Crans-Montana s’apprête à accueillir les Championnats du monde de VTT en 2025 et les Championnats du monde de ski alpin en 2027. Ces événements exceptionnels s’ajoutent à un calendrier qui comprend notamment déjà l’Omega European Masters, le Caprices Festival ou le Wildstrubel by UTMB®. CRANS-MONTANA TOURISME & CONGRÈS | www.crans-montana.ch 3 ANNONCE ET CAHIER DES CHARGES Les missions principales du/de la responsable événements sont : MANAGEMENT DE PROJETS, ÉVÉNEMENTS OU ANIMATIONS • • • Créer et réaliser des événements/animations dans le but d’augmenter la notoriété de CransMontana, d’assurer son attractivité et ainsi contribuer à l’augmentation de sa fréquentation. Soutenir l’organisation d’événements externes à CMTC se déroulant à Crans-Montana, et assurer des relations harmonieuses avec tous les partenaires publics et privés impliqués dans ces manifestations. Développer et animer des activités améliorant l’offre touristique de Crans-Montana, dans les produits stratégiques de la destination (Bike, Randonnées, Golf, Ski, Sports d’action, Familles, Gastronomie, Agritourisme, Culture). PROMOTION & MARKETING • • • Aider à la saisie et à la diffusion des manifestations sur les canaux de CMTC. Transmettre au team communication toutes les informations utiles sur les événements et les animations afin d’optimiser leur promotion. Assurer la transmission des informations au département Accueil & Information pour une information optimale des clients. RELATIONS PARTENAIRES • • Prendre connaissance de l’ensemble des manifestations organisées à Crans-Montana, même sans implication directe du département, de manière à optimiser l’information interne et externe. Coordonner, dans certains cas, toutes les entités impliquées dans des événements (restaurateurs, comités d’organisation, communes, etc.). PRODUITS TOURISTIQUES STRATÉGIQUES • Assurer le développement d’un ou plusieurs produits touristiques stratégiques (planification, relations avec les partenaires clés, gestion de projets, etc.). TÂCHES ADMINISTRATIVES ET DIVERS • • • • • • • Rechercher des bénévoles pour certaines manifestations. Suivre et respecter le budget alloué pour chaque événement. Gérer et entretenir le matériel dédié aux événements. Elaborer des rapports d’événements afin d’obtenir directement après un événement des éléments concrets d’améliorations, des premières statistiques de fréquentation et des indices de satisfaction. Tenir à jour les bases de données clients, organisateurs et partenaires des manifestations. Tenir à jour l’agenda des manifestations. Répondre aux demandes des partenaires et des clients. POUR ACCORD ET VALIDATION Lieu et Date …………………………………………………… Prénom et Nom …………………………………………………… Signature …………………………………………………… CRANS-MONTANA TOURISME & CONGRÈS | www.crans-montana.ch