Visitors & Events Coordinator
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Visitors & Events Coordinator in Orbe
veröffentlicht
24. Mai 2022
Kontakt
Caroline Torrents Peyronnet, Randstad Nestlé Orbe
Jobtyp
Temporär
jetzt bewerben
job details
veröffentlicht
24. Mai 2022
Ort
Orbe, Waadt
Sektor
Hotellerie & Gastronomie
Jobtyp
Temporär
Referenznummer
162901-30
Kontakt
Caroline Torrents Peyronnet, Randstad Nestlé Orbe
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Stellenbeschreibung
Randstad has over60 years of experience in the area of HR Management. Under the Randstad Inhouse Services concept, Randstad becomes a full service supplier providing consultancy to international clients. For our client Nestlé Product Technology Centre Beverage in Orbe, we are seeking a : Visitors & Events Coordinator 100% long-term temporary contractStart date: September 1st 2022 The Visitors & Events Assistant provides professional hospitality services to both employees and external visitors (individuals, groups, workshops, strategy conferences & events). Main responsibilities: Manage meetings & events' organization & catering (internal events, conferences, business lunches, dinners, restaurant reservations etc) Ensures professional welcome of visitors (hotel booking, itinerary & transport organization, travail re-organization & flight confirmations, announcements, information package) Ensures the supply of food & beverages and maintenance of cafeterias & coffee corners Management of meeting rooms, from reservation to setup (meeting room reservation's application, seating arrangements, IT equipment, cleaning, maintenance and other specific needs) Administrative tasks (Monthly reports, statistics, Intranet page update, etc) Liaises with concerned Facility Management services to ensure perfect coordination of events as well as set-up, clean-up and maintenance of all related facilities Coordinates both organizational and operational aspects between internal departments and Visitors & Events team
Qualifikation
Academic or equivalent education background (with focus on Hospitality or Event's organization) Fluent in English and French, other languages spoken is a plus Excellent interpersonal, verbal and written skills coupled with ability to interact with a variety of departments Service and people orientation Flexible, pro-active and reliable, working with good autonomy Strong organizational skills and ability to work in a team-environment providing cross functional support Keen ability to coordinate projects, organizing, prioritizing and coping with various tasks Good IT skills required Experience in a multinational environment is a plus If your profile corresponds closely, please do not hesitate to send us your CV, your cover letter, latest certificates and the date of your availability. We look forward to receiving your complete application by sending it directly online A valid Swiss work permit or Swiss or EU-25/EFTA citizenship is required.
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